当社は、このような責務を十分果たしていくとともに、皆様に信頼される企業であり続けるため、個人情報の保護に努めてまいります。
１． 法令遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に従って個人情報の適正な取扱いを行っていくなど、個人情報保護の徹底に努めます。
２． 個人情報の利用の範囲
当社は、個人情報の利用目的を明確に定めるとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取り扱い、その目的の範囲を超えて取扱いを行うことは ありません。また、個人情報等の不正な収集を禁止し、情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
３． 個人情報の管理
当社は、個人情報を取扱う業務に従事する者に対して必要な教育研修等を実施するとともに適切な監督を行います。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取扱われるよう管理、監督します。
委託先から預かった情報及び受託業務に付随して発生する個人情報は原本のみを保管し、紙媒体への複製（コピー）は行いません。
サーバに保存したデータはアクセス権を設定し、個人情報への不正アクセスを防止します。
５． 個人情報の開示
当社は、ご本人からご自身の個人情報について、開示のお申し出がある場合には、法令に基づき、すみやかに開示します。
６． 個人情報の訂正
当社は、ご本人からご自身の個人情報について、訂正のお申し出がある場合には、事実と相違していること等を確認した上で、法令に基づき、速やかに対応します。
７． 安全管理
当社は、個人情報等の安全性の確保のため、各種の基準・ガイドライン等を参照しつつ、不正アクセスまたは、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防並びに是正等の安全管理措置を講じます。
８． 情報管理研修の実施について
当社は個人情報保護方針を徹底するため、年１回以上の研修を実施する。
９． お客様情報管理に関する監査の実施について
当社は個人情報管理を徹底するため、月一回の点検と年一回の監査を実施する。
10．個人情報保護に関する取組
当社は、個人情報の保護の一層の推進のため、管理体制、安全管理措置等、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
なお、当社は、個人情報のみならず、法人その他の団体のお客様に関する情報についても等しく厳格に保護していくことが重要であるものと認識し、これらの情報についても適正に取り扱ってまいります。
制定： 平成22年7月
（修正：令和6年6月）
株式会社 光ネット
